Trên cơ sở nhiệm vụ trọng tâm và chương trình hoạt động của Đoàn ĐBQH, của HĐND Thành phố, trong năm 2012, tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố đã chủ động tham mưu, phục vụ có hiệu quả, đặc biệt chất lượng công tác tiếp tục được nâng cao, nhiều đề xuất đổi mới trong công tác tổng hợp, đề xuất, phục vụ được ứng dụng, tạo hiệu quả hoạt động cao...

           Trên cơ sở nhiệm vụ trọng tâm và chương trình hoạt động của Đoàn ĐBQH, của HĐND Thành phố, trong năm 2012, tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố đã chủ động tham mưu, phục vụ có hiệu quả, đặc biệt chất lượng công tác tiếp tục được nâng cao, nhiều đề xuất đổi mới trong công tác tổng hợp, đề xuất, phục vụ được ứng dụng, tạo hiệu quả hoạt động cao...

 

 

Ứng dụng phần mềm trong hoạt động văn thư, lưu trữ của Văn phòng

 

Chất lượng phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH Hà Nội tiếp tục được Văn phòng duy trì, tổ chức thực hiện chu đáo, hoàn thành chương trình, kế hoạch công tác đề ra. Cụ thể, Văn phòng đã phục vụ Đoàn tham dự các Kỳ họp Quốc hội; tham mưu, phục vụ tổ chức hội nghị lấy ý kiến đóng góp vào 21 dự thảo Luật; tham mưu, giúp lãnh đạo Đoàn ĐBQH tổ chức giám sát, khảo sát việc thực hiện chính sách, pháp luật về đầu tư công cho nông nghiệp, nông dân nông thôn; việc thực hiện chính sách pháp luật về quản lý khai thác khoáng sản gắn với bảo vệ môi trường trên địa bàn thành phố; việc quản lý và sử dụng đất tại các nông trường, trạm trại; giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân đối với các quyết định hành chính về đất đai trên địa bàn thành phố...

Đặc biệt, Văn phòng đã tham mưu lãnh đạo Đoàn tổ chức “tái giám sát” thông qua02 cuộc khảo sát: “Việc thực hiện kiến nghị giám sát của Đoàn ĐBQH  Hà Nội khóa XII tại Dự án Khu công nghệ cao Hòa Lạc và Dự án Đại học Quốc gia; “Việc thực hiện đầu tư dự án Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam” đạt kết quả cao. Những kết luận rút ra sau khảo sát đã trở thành những tài liệu thiết thực phục vụ Đoàn, các Đại biểu Quốc hội chất vấn tại Kỳ họp và kiến nghị với các cơ quan, đơn vị tháo gỡ vướng mắc, triển khai thực hiện.

Trong hoạt động chung của HĐND, nét nổi bật của Văn phòng là đã tham mưu, đề xuất trình Đảng đoàn HĐND Thành phố để báo cáo và được Ban Thường vụ Thành ủy xem xét, quyết định ban hành Đề án 04 về “Nâng cao năng lực, hiệu lực, hiệu quả hoạt động của HĐND các cấp thành phố Hà Nội”. Đề án 04 được ban hành, triển khai thực hiện sẽ là tiền đề quan trọng khẳng định vai trò, vị thế của HĐND các cấp trong hệ thống chính trị. Ngay sau khi Đề án 04 được ban hành, Văn phòng tiếp tục chủ trì xây dựng chuyên đề, đề án về “Đổi mới hoạt động tiếp công dân của đại biểu HĐND Thành phố”, đã được Thường trực, các đại biểu HĐND nhất trí cao và quyết định áp dụng ngay từ năm 2013 việc các đại biểu HĐND trực tiếp tiếp công dân định kỳ hàng tháng tại các đơn vị bầu cử. Cùng với đó là các giải pháp nâng cao chất lượng tổng hợp, xử lý đơn thư, rà soát, đôn đốc, giám sát kết quả giải quyết của các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả và vai trò của người đại biểu dân cử, cơ quan dân cử.

Nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ đối với hoạt động giám sát của Thường trực, các Ban HĐND Thành phố, Văn phòng đã đề xuất phương thức giám sát kết hợp giữa giám sát trực tiếp tại cơ sở và giám sát qua báo cáo của các đơn vị để tổng hợp đánh giá toàn diện, sát thực. Các cuộc giám sát của HĐND thành phố năm qua đều đúng trọng tâm, trọng điểm, đề cập đến những nội dung lớn của thành phố, được nhân dân và dư luận quan tâm, ghi nhận.

Ngoài việc tham mưu phục vụ kịp thời các hoạt động của Đoàn ĐBQH và Thường trực, các Ban HĐND thành phố theo đúng chương trình, kế hoạch; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố cũng đã chủ động xây dựng quy chế Thi đua Khen thưởng và thành lập Hội đồng xét duyệt sáng kiến, kinh nghiệm trong cơ quan; rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ thuộc diện cơ quan quản lý, chú trọng công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ; phối hợp tổ chức lấy phiếu tín nhiệm, giới thiệu nhân sự quy hoạch chức danh lãnh đạo đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy định.

Trong năm 2012, Văn phòng đã củng cố, kiện toàn bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ, đã bổ nhiệm mới 01 đồng chí Trưởng phòng, 03 đồng chí Phó trưởng phòng, tiếp nhận 07 cán bộ, sắp xếp lại chuyên viên các phòng chuyên môn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng vốn đã được thực hiện tốt nhiều năm qua, riêng trong năm 2012, Văn phòng đã triển khai xây dựng và vận hành thành công Trang thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố trên mạng internet đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn bảo mật và với chất lượng nội dung tốt. Đã trang cấp máy tình bảng và tập huấn sử dụng cho đại biểu HĐND thành phố. Lắp đặt và đưa vào vận hành hệ thống máy chủ và thiết bị mạng kết nối toàn cơ quan. Phối hợp chỉnh sửa, ứng dụng hiệu quả hệ thống thông tin hỗ trợ công tác điều hành gồm phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, phần mềm quản lý đơn thư khiếu nại, tố cáo.

Công tác văn thư lưu trữ đảm bảo kịp thời và được lập thành hồ sơ lưu trữ tài liệu hàng năm theo quy định, đã tiếp nhận 4.715 văn bản của các cơ quan gửi đến và chuyển đi 1.256 văn bản các loại. Đã chỉnh lý tài liệu từ năm 1998- 2011 đưa vào lưu trữ lịch sử 75m tài liệu (tương đương 68 hộp); hủy 411 bó tài liệu (tương đương 80m). Qua đợt kiểm tra chéo các sở, ngành về công tác văn thư lưu trữ, Văn phòng đã được đánh giá là 1 trong 2 đơn vị dẫn đầu cụm về công tác văn thư, lưu trữ và được Thành phố khen thưởng.

Bước sang năm 2013, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố đã xác định tiếp tục rà soát điều chỉnh, bổ sung và thực hiện nghiêm túc các quy chế, quy định của cơ quan đã đề ra, trong đó tập trung thực hiện “Năm kỷ cương hành chính” đểđổi mới, cải tiến lề lối làm việc, nâng cao chất lượng tổng hợp, tham mưu, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố theo hướng “Đổi mới, Dân chủ, Trách nhiệm, Hiệu quả, Vì dân”, sát cơ sở, thực chất, chất lượng, hiệu quả, đúng pháp luật, khoa học phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế. 

PHẠM ANH TUẤN

Lượt xem: 672