Trong những năm qua, Văn phòng đã tích cực kiện toàn tổ chức, tạo sự đồng bộ trong hoạt động quản lý, điều hành của Văn phòng và các phòng chuyên môn trực thuộc. Văn phòng đã tổ chức rà soát các quy chế, quy định đã ban hành để điều chỉnh, bổ sung hoàn chỉnh quy chế làm việc, một số quy định trong quản lý, điều hành của cơ quan; rà soát chức năng, nhiệm vụ, kiện toàn tổ chức các phòng chuyên môn nhằm củng cố, bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn tại các phòng để nâng cao hiệu quả trong công tác tham mưu, phục vụ.

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND là cơ quan giúp việc của Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố; tham mưu và tổ chức phục vụ hoạt động chung của Đoàn ĐBQH, Trưởng Đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND và đại biểu HĐND Thành phố.

Trong những năm qua, Văn phòng đã quan tâm chỉ đạo nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc. Tổ chức rà soát các quy chế, quy định đã ban hành để điều chỉnh, bổ sung hoàn chỉnh quy chế làm việc, một số quy định trong quản lý, điều hành của cơ quan; rà soát chức năng, nhiệm vụ, kiện toàn tổ chức các phòng chuyên môn nhằm củng cố, bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn tại các phòng để nâng cao hiệu quả trong công tác tham mưu, phục vụ.

Bộ phận văn thư của cơ quan Văn phòng luôn nỗ lực, hoàn thành tốt công việc được giao

Văn phòng hiện có 04 phòng chuyên môn gồm: Phòng Công tác HĐND; Phòng Công tác ĐBQH; Phòng Công tác Tiếp công dân và Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị. Văn phòng đã thực hiện việc kiện toàn tổ chức các phòng chuyên môn nhằm củng cố, bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn tại các phòng và giao trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ, công chức đảm bảo không trùng lắp, chồng chéo. Mỗi công việc có một bộ phận hoặc một cá nhân phụ trách, chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện. Việc sắp xếp, bố trí, phân công nhiệm vụ hợp lý và tạo điều kiện thuận lợi nhất đã giúp cho cán bộ, công chức phát huy được năng lực, sở trường, nêu cao tinh thần trách nhiệm, triển khai có nề nếp, bài bản, tính chủ động dần được nâng cao nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Từ năm 2012 đến nay, Văn phòng đã có 09 công chức được bổ nhiệm chức danh lãnh đạo, trong đó có 02 Trưởng phòng và 07 Phó Trưởng phòng. Căn cứ theo đối tượng và tiêu chuẩn tham gia từng lớp học, đã cử cán bộ, công chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham dự các lớp bồi dưỡng, đào tạo. Kết quả đã bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên 04 đồng chí, chuyên viên chính 10 đồng chí; cao cấp lý luận chính trị 04 đồng chí, đào tạo trên đại học 03 đồng chí, bồi dưỡng kiến thức quốc phòng đối tượng 2 là 06 đồng chí, bồi dưỡng kiến thức quốc phòng đối tượng 3 là 09 đồng chí. Việc thi nâng ngạch chuyên viên lên chuyên viên chính, chuyên viên chính lên chuyên viên cao cấp đều được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Công tác kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy chế, quy định trong cơ quan, việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí, việc thực hiện chế độ, chinh sách được công khai, minh bạch, theo đúng quy định của Nhà nước. Các phong trào thi đua trong cơ quan được thực hiện nghiêm túc, thiết thực,tạo không khí làm việc sôi nổi, động viên cán bộ công chức hăng hái thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Từ năm 2012 đến nay không có cán bộ, công chức vi phạm bị kỷ luật.

Đối với công tác cải cách hành chính, do đặc điểm của cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố không trực tiếp giải quyết những công việc hành chính cụ thể liên quan đến người dân, doanh nghiệp, tổ chức, không tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông như các sở, ngành trực thuộc UBND Thành phố. Công tác cải cách hành chính được tập trung nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, tổ chức phục vụ có hiệu quả các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố. Cơ quan đã thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, gắn liền với cải cách hành chính nhằm tạo một phương pháp làm việc khoa học, hợp lý, tạo điều kiện cho các bộ phận và từng cán bộ, công chức chủ động sáng tạo trong xử lý công việc. Đến nay việc ứng dụng hệ thống này vẫn phát huy tốt, hiệu quả, nắm vững và kiểm soát công việc chặt chẽ hơn, hoàn thành nhiệm vụ được giao với hiệu lực và hiệu quả cao hơn. Văn phòng cũng đã xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ công việc, thực hiện nghiêm túc các quy định từ khâu tiếp nhận các văn bản gửi đến và việc gửi đi, được theo dõi quản lý thống nhất, chặt chẽ trình lãnh đạo xử lý kịp thời và được lập thành hồ sơ lưu trữ. Lãnh đạo Văn phòng đã chỉ đạo đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành tác nghiệp, xây dựng Trang thông tin điện tử của cơ quan Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố. 100% cán bộ, công chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, gửi nhận văn bản và tra cứu thông tin phục vụ chuyên môn qua mạng. Thực hiện nghiêm túc việc gửi, nhận văn bản có chữ ký điện tử trong xử lý nội bộ cơ quan và giao dịch hành chính với các cơ quan của Thành phố, Trung ương theo quy định.

Thông qua chương trình thực hiện cải cách hành chính của cơ quan toàn thể cán bộ, công chức đã nhận thức đầy đủ, thống nhất hành động, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ về cải cách hành chính đề ra góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác, hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao...

PHẠM ANH TUẤN

Lượt xem: 870