Lãnh đạo Văn phòng đã tổ chức nhiều đợt kiểm tra đột xuất về chấp hành kỷ cương hành chính trong cơ quan, nhất là việc chấp hành thời gian lao động, đeo thẻ công chức, báo cáo lịch công tác cá nhân. Thông qua chương trình CCHC, toàn thể cán bộ, công chức thống nhất hành động, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao, xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND TP Hà Nội luôn quan tâm công tác cải cách hành chính (CCHC), tham mưu, tổng hợp, tổ chức phục vụ có hiệu quả các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước và Thành phố năm 2014.

Ngay từ đầu năm 2014, Văn phòng đã xây dựng kế hoạch CCHC số 29/KH-VP ngày 26/02/2014 để các phòng chuyên môn, nghiệp vụ xác định rõ CCHC là nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên cần được tiếp tục đẩy mạnh và triển khai kế hoạch thực hiện cụ thể của phòng mình, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng trong việc thực hiện đúng các quy định về thủ tục hành chính theo thẩm quyền quản lý của cơ quan; định kỳ báo cáo lãnh đạo Văn phòng kết quả việc thực hiện và những tồn tại, khó khăn, vướng mắc cần giải quyết.

Văn phòng cũng đã kịp thời xây dựng Kế hoạch số 35/KH-VP ngày 18/3/2014 về thực hiện “Năm trật tự và văn minh đô thị 2014” triển khai quán triệt tới tất cả cán bộ, nhân viên, tổ chức triển khai với những nội dung thiết thực, gắn việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính nên toàn thể cán bộ, công chức cơ quan đã chấp hành nghiêm túc.

Cán bộ Phòng HC-TC-QT, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND TP nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ

Kết quả thực hiện công tác CCHC, về công tác tổ chức bộ máy và cán bộ: Căn cứ chỉ đạo của Thành ủy, HĐND, UBND TP, Văn phòng đã tổ chức rà soát các quy chế, quy định của cơ quan, đã ban hành để điều chỉnh, bổ sung hoàn chỉnh cho phù hợp như: Quy chế làm việc, một số quy định trong quản lý, điều hành của cơ quan; xây dựng các quy định, quy chế; rà soát chức năng, nhiệm vụ, kiện toàn tổ chức các phòng chuyên môn nhằm củng cố, bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn tại các phòng để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ. Trên cơ sở đó ban hành Quyết định thay thế quy định chức năng nhiệm vụ Phòng Công tác HĐND và Phòng Công tác Tiếp công dân. Bổ sung quy hoạch cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy, cơ quan và Đảng ủy quản lý. Chú trọng công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ; phối hợp tổ chức lấy phiếu tín nhiệm, giới thiệu nhân sự quy hoạch cán bộ cấp trưởng phó phòng, quy hoạch cấp ủy nhiệm kỳ tới của Đảng ủy và các chi bộ đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy định.

Thực hiện nghiêm túc theo quy định của pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, lãnh đạo Văn phòng giao trách nhiệm cụ thể cho từng Phòng, Ban và cán bộ, công chức đảm bảo không trùng lắp, chồng chéo, mỗi công việc có một bộ phận hoặc một cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ và kết quả thực hiện.

Bên cạnh đó, Văn phòng đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành tác nghiệp: Xây dựng trang thông tin điện tử của cơ quan Đoàn ĐBQH và HĐND TP; triển khai gửi nhận văn bản qua đường thư điện tử công vụ tới các sở ngành, quận huyện và đại biểu Quốc hội, HĐND thành phố. Tập trung chỉ đạo việc gửi, nhận văn bản có chữ ký điện tử trong xử lý nội bộ cơ quan và giao dịch hành chính với các cơ quan khác theo quy định. Cơ quan tiếp tục ứng dụng quy trình ISO gắn liền với CCHC  nhằm tạo một phương pháp làm việc khoa học, hợp lý, tạo điều kiện cho các bộ phận và từng cán bộ, công chức chủ động sáng tạo trong xử lý công việc. Đến nay việc ứng dụng hệ thống ISO này vẫn phát huy tốt, hiệu quả, nắm vững và kiểm soát công việc chặt chẽ hơn, hoàn thành nhiệm vụ được giao với hiệu lực và hiệu quả cao hơn.

Công tác văn thư, lưu trữ luôn được quan tâm chỉ đạo. Đã xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ công việc, thực hiện nghiêm túc các quy định của Chính phủ từ khâu tiếp nhận các văn bản gửi đến và việc gửi đi các văn bản được vào sổ theo dõi quản lý thống nhất, chặt chẽ, trình lãnh đạo xử lý kịp thời và được lập thành hồ sơ lưu trữ tài liệu hàng năm. Các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng được cặp nhật, sắp xếp, lưu giữ, không thất lạc và dễ khai thác sử dụng.

Đặc biệt, lãnh đạo Văn phòng đã tổ chức nhiều đợt kiểm tra đột xuất về chấp hành kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức trong cơ quan thực hiện các quy chế, quy định, nhất là việc chấp hành thời gian lao động, đeo thẻ công chức, báo cáo lịch công tác cá nhân. Thông qua chương trình thực hiện CCHC của cơ quan, toàn thể cán bộ, công chức thống nhất hành động, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao, xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.

Phương hướng nhiệm vụ thời gian tới, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND TP sẽ tiếp tục đổi mới cải tiến lề lối làm việc, nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu, tổng hợp, gắn với việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng. Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBCC để nâng cao trình độ năng lực trong công tác nhất là tăng cường năng lực tham mưu, xử lý công việc của đội ngũ chuyên viên, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công tác giúp lãnh đạo Thành phố chỉ đạo hoàn thành kế hoạch kinh tế - xã hội năm 2014. Tiếp tục rà soát các văn bản, phân công nhiệm vụ theo hướng rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm cá nhân và tổ chức thực hiện tốt các quy định, quy chế của cơ quan theo hướng CCHC và mối quan hệ công tác. Đẩy mạnh hơn nữa xây dựng nếp sống văn minh, vệ sinh sạch đẹp trong cơ quan và thực hiện tốt các phong trào thi đua nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ…

PHẠM ANH TUẤN

Lượt xem: 479