Hiện nay, Văn phòng HĐND và UBND quận Hà Đông có 47 cán bộ, công chức, nhân viên. Quá trình hoạt động, lao động tại Văn phòng luôn đề cao trách nhiệm trong công việc, trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ, đổi mới phương pháp làm việc… do đó, từng bước khẳng định vị thế Văn phòng trong công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND quận trong các lĩnh vực phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng.
Văn phòng HĐND-UBND quận Hà Đông là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, có chức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về hoạt động của HĐND và UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND.
Hiện nay, Văn phòng HĐND và UBND quận Hà Đông có 47 cán bộ, công chức, nhân viên. Quá trình hoạt động, lao động tại Văn phòng luôn đề cao trách nhiệm trong công việc, trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ, đổi mới phương pháp làm việc… do đó, từng bước khẳng định vị thế Văn phòng trong công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND quận trong các lĩnh vực phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng.

Văn phòng đã tham mưu Thường trực HĐND quận Hà Đông tổ chức định kỳ việc giao ban, trao đổi kinh nghiệm hoạt động với Thường trực HĐND các phường. Ảnh: Kim Chi
Văn phòng đã tham mưu giúp Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND quận xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm, xử lý các công việc đột suất kịp thời. Nội dung tham mưu dựa trên cơ sở các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và nhà nước, các văn bản chỉ đạo của cấp trên, của Quận ủy Hà Đông để tập trung phát triển toàn diện các lĩnh vực. Năm 2013, Văn phòng đã tham mưu, tổng hợp phục vụ HĐND, UBND quận ban hành 13.605 văn bản các loại, tiếp nhận, tham mưu xử lý 10.162 văn bản, tổng số tăng gần 26% so với năm 2012. Công tác soạn thảo, ban hành văn bản đảm bảo đúng thể thức, kỹ thuật, mỹ thuật; tổng hợp văn bản đi, đến kịp thời theo hệ thống phần mềm và sổ theo dõi.
Trong năm, Văn phòng cũng đã tham mưu giúp HĐND, UBND quận Hà Đông tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết, quyết định và những văn bản chỉ đạo của cấp trên, đặc biệt là Chỉ thị số 01/CT-UBND ngày 04/01/2013 của UBND TP Hà Nội về việc thực hiện “Năm kỷ cương hành chính – 2013”. Lãnh đạo Văn phòng cũng đã tập trung chỉ đạo, coi nhiệm vụ CCHC là trọng tâm, đã rà soát, xây dựng quy trình giải quyết TTHC theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, thống nhất bổ sung 45 quy trình giải quyết TTHC ra thực hiện tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của quận, nâng tổng số TTHC được thực hiện lên 230 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của quận.
Từ tháng 4/2013, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của quận được chuyển về trụ sở mới tại Khu trung tâm hành chính, được đảm bảo trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin và các điều kiện cần thiết khác hiện đại như: Hệ thống camera giám sát, hệ thống xếp hàng tự động, tra cứu thông tin, máy chủ lưu trữ và quản lý… Đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC được chọn lựa có phẩm chất đạo đức tốt, văn hóa giao tiếp chuẩn mực, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ… đã hỗ trợ tích cực trong việc giải quyết hồ sơ hành chính, đảm bảo sự chính xác và kiểm soát được thời gian giải quyết TTHC. Kết thúc năm 2013, toàn Bộ phận đã tiếp nhận, giải quyết đúng hạn 24.473 hồ sơ, đạt tỷ lệ 100%.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết TTHC được duy trì, cải tiến mạnh mẽ. Toàn quận triển khai phần mềm dùng chung Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, đã đảm bảo thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC ứng dụng phần mềm “Quản lý hồ sơ một cửa, một cửa liên thông” đạt hiệu quả cao. Các thủ tục như: Cấp, đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; cấp giấy phép xây dựng; chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất; tư pháp, hộ tịch, cấp giấy khai sinh… được thực hiện đúng quy trình, quy định và đảm bảo thuận tiện nhất cho nhân dân.
Văn phòng cũng đã quản lý, vận hành tốt Cổng thông tin điện tử của quận, tạo dễ dàng trong việc thông tin, tuyên truyền, gửi văn bản giữa các đơn vị; cung cấp cho người dân biết và thực hiện theo các TTHC, các quy trình thực hiện… Bên cạnh đó, việc thực hiện quy định về ứng dụng văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước, Văn phòng HĐND và UBND quận đã duy trì, thực hiện tốt việc gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan, đơn vị. Tỷ lệ gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký điện tử đạt trên 95%, và 100% cán bộ công chức, các phòng ban của quận, UBND các phường đã thực hiện trao đổi văn bản, công việc qua hòm thư điện tử công vụ, đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm, an toàn, bảo mật thông tin.
Ngoài ra, Văn phòng quận thường xuyên cử cán bộ chuyên môn, phối hợp với Phòng Nội vụ để hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị và việc thực hiện TTHC tại các Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của các phường. Qua đó, đã kịp thời phát hiện những việc đã làm được, những hạn chế, tồn tại và giải pháp khắc phục để tham mưu lãnh đạo HĐND, UBND quận chỉ đạo, chấn chỉnh; góp phần đưa công tác CCHC toàn quận Hà Đông đạt kết quả toàn diện, hiệu quả.
Tổng kết năm 2013, Văn phòng HĐND và UBND quận Hà Đông luôn chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, nhà nước; cán bộ, công chức, nhân viên tích cực về công tác, lao động sáng tạo, kỷ luật, hoàn thành công việc với chất lượng cao; 100% hoàn thành nhiệm vụ trong đó có trên 90% đạt danh hiệu Lao động tiên tiến và chiến sỹ thi đua các cấp…
QUỐC THỊNH
Lượt xem: 500
Bình luận bài viết
Chưa có bình luận nào.