Ban Pháp chế: Giám sát hoạt động công chứng tại Phòng Công chứng số 3 thành phố Hà Nội

Thực hiện Quyết định số 24/QĐ-BPC ngày 25/4/2019 của Ban Pháp chế HĐND Thành phố về giám sát việc chấp hành pháp luật trong hoạt động công chứng trên địa bàn Thành phố (thời điểm giám sát: 01/2017 đến hết tháng 12/2018). Ngày 28/5/2019, Ban Pháp chế HĐND TP đã tiến hành giám sát tại Phòng Công chứng số 3 thành phố Hà Nội.

Thực hiện Quyết định số 24/QĐ-BPC ngày 25/4/2019 của Ban Pháp chế HĐND Thành phố về giám sát việc chấp hành pháp luật trong hoạt động công chứng trên địa bàn Thành phố (thời điểm giám sát: 01/2017 đến hết tháng 12/2018). Ngày 28/5/2019, Ban Pháp chế HĐND TP đã tiến hành giám sát tại Phòng Công chứng số 3 thành phố Hà Nội.

Đồng chí Nguyễn Hoài Nam, Trưởng ban Pháp chế kết luận buổi giám sát

Tại buổi làm việc, Trưởng Phòng Công chứng số 3 đã trình bày báo cáo việc chấp hành pháp luật về hoạt động công chứng tại đơn vị. Các công chứng viên của Phòng luôn chấp hành đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật về công chứng và chứng thực. Phòng đã niêm yêu đầy đủ lịch làm việc, trình tự, thủ tục công chứng, chứng thực, bảng phí, thù lao công chứng. Phòng thực hiện việc quản lý công chức, viên chức theo đúng quy định của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Luật công chức, viên chức. Phòng Công chứng số 3 hiện là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên. Phòng đã thực hiện việc tự chủ tài chính từ nhiều năm nay. Trong công tác tài chính, Phòng Công chứng số 3 luôn thực hiện việc thu đúng phí và thù lao công chứng theo đúng quy định. Thực hiện nghiêm túc, đúng hạn việc nộp phí công chứng và nghĩa vụ về thuế. Tất cả các công chứng viên đang làm việc tại Phòng công chứng số 3 thành phố Hà Nội đều được mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên. Phòng luôn phối hợp với các đơn vị để đảm bảo giải quyết tốt nhất yêu cầu công chứng và chứng thực của nhân dân và tổ chức.

Trong năm 2017 đã thực hiện công chứng 6.325 Hợp đồng, giao dịch, tổng số phí công chứng: 4.522.136.000 đồng; tổng số thù lao công chứng, chi phí khác thu được: 2.016.036.000 đồng; số lượng bản sao: 236.037 bản; số lượng chứng nhận chữ ký: 908 trường hợp. Trong năm 2018, đã thực hiện công chứng 4.499 Hợp đồng, giao dịch, tổng số phí công chứng: 4.948.748.000 đồng; tổng số thù lao công chứng, chi phí khác thu được: 2.204.708.000 đồng; số lượng bản sao: 245.201 bản; số lượng chứng nhận chữ ký: 10.265 trường hợp.

Kết thúc buổi giám sát, đồng chí Trưởng ban Pháp chế Nguyễn Hoài Nam đã ghi nhận Phòng Công chứng số 3 đã có báo cáo đầy đủ theo yêu cầu của Đoàn giám sát; thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ trong hoạt động công chứng các hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch theo quy định của Luật Công chứng và thực hiện việc chứng thực chữ ký, sao đúng với bản chính theo quy định của pháp luật về chứng thực. Bên cạnh đó, Phòng Công chứng số 3 cũng luôn phối hợp các Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế, UBND cấp cơ sở, nhằm bảo đảm giải quyết tốt nhất các yêu cầu công chứng và chứng thực của nhân dân, tổ chức.

Ngoài ra, Đoàn giám sát cũng chỉ ra một số khó khăn của đơn vị do phải hoạt động cạnh tranh trên địa bàn quận Cầu Giấy với tốc độ đô thị hóa, nhiều tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở trên một địa bàn, cần giải quyết dứt điểm cạnh tranh không lành mạnh giữa các tổ chức hành nghề này. Việc chuyển đổi Phòng Công chứng thành Văn phòng công chứng theo Luật Công chứng 2014 của đơn vị còn chậm, do còn lúng túng trong việc hướng dẫn từ Sở Tư pháp và tư tưởng chưa yên tâm của cán bộ, nhân viên.

Đoàn giám sát đề nghị Sở Tư pháp rà soát chức năng, nhiệm vụ của từng khâu trong hoạt động công chứng trên địa bàn theo đúng quy định. Trong đó, lưu ý để đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hiện hiệu quả dịch vụ công trực tuyến trong giải quyết thủ tục, trước hết cần tăng cường kết nối giữa các phòng, ban với nhau; sớm tham mưu, đề xuất với UBND thành phố về cơ chế, chính sách trong thực hiện chuyển đổi phù hợp mô hình từ Phòng Công chứng sang Văn phòng công chứng theo định hướng, phát triển tổ chức hành nghề công chứng, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế-xã hội Thủ đô. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng cần tập trung làm tốt công tác ổn định tư tưởng cho cán bộ, nhân viên, tránh tư duy bám trụ nhà nước, không chịu bứt phá xã hội hóa của ngành./.

Lượt xem: 1331

Bình luận bài viết

Chưa có bình luận nào.

Xem nhiều nhất

Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương làm việc với 10 phường về công tác chuẩn bị bầu cử

Tin hoạt động - HĐND 1 ngày trước

Cùng dự có đồng chí Duy Hoàng Dương, Thành ủy viên, Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố; đại diện lãnh đạo các Ban HĐND Thành phố; đại diện Sở ngành và lãnh đạo 10 phường: Ba Đình, Ngọc Hà, Giảng Võ, Hoàng Mai, Lĩnh Nam, Vĩnh Hưng, Tương Mai, Định Công, Hoàng Liệt, Yên Sở.  Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương chủ trì buổi giám sátTheo đánh giá của đoàn giám sát, thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và Thành phố về công tác bầu cử đại biểu Quốc hội XVI và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031, 10 phường đã và đang triển khai công tác chuẩn bị bầu cử nghiêm túc, bài bản, bảo đảm đúng tiến độ và quy định pháp luật.Các nội dung công việc được triển khai đúng quy trình, tiến độ như: việc thành lập Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử, các Tiểu ban phục vụ bầu cử. Các phường đã hoàn thành hội nghị hiệp thương lần thứ nhất, thống nhất cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND bảo đảm tính đại diện, tính kế thừa và đổi mới.Điểm đáng chú ý trong công tác chuẩn bị bầu cử tại các phường là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Các đơn vị khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ứng dụng VNeID để lập, rà soát danh sách cử tri, góp phần hạn chế trùng lặp, sai sót. Các địa phương cũng đã hoàn thành việc xác định số đơn vị bầu cử, phân chia khu vực bỏ phiếu phù hợp với đặc điểm địa bàn, dân cư.Đại diện các phường báo cáo tại buổi làm việcBên cạnh kết quả đạt được, công tác chuẩn bị bầu cử tại các phường cũng gặp một số khó khăn trong rà soát, lập danh sách cử tri khi dân cư đông, biến động lớn, đặc biệt tại các địa bàn có nhiều nhà cho thuê, chung cư cao tầng, khu tái định cư hoặc đang giải phóng mặt bằng; phần mềm quản lý danh sách cử tri hiện chủ yếu trích xuất theo khu vực bỏ phiếu, chưa theo tổ dân phố; tốc độ xử lý dữ liệu còn chậm; đội ngũ cán bộ tham gia công tác bầu cử phần lớn là kiêm nhiệm, nhiều người lần đầu đảm nhận nhiệm vụ, trong khi khối lượng công việc lớn và yêu cầu tiến độ cao...Từ thực tế đó, các phường kiến nghị Công an Thành phố sớm tháo gỡ vướng mắc kỹ thuật, cho phép phần mềm trích xuất danh sách cử tri theo tổ dân phố; đồng thời nghiên cứu bổ sung tính năng thông báo thông tin bầu cử cho cử tri qua ứng dụng VNeID. Các đơn vị cũng đề xuất Thành phố sớm cấp phát đầy đủ kinh phí phục vụ bầu cử, trang bị thêm thiết bị công nghệ thông tin chuyên dụng và tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu về công tác bầu cử. Thành viên Đoàn giám sát phát biểu tại buổi làm việcTại buổi làm việc, thành viên đoàn giám sát đã trao đổi, làm rõ những nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị bầu cử tại cơ sở. Đoàn đề nghị các phường tiếp tục rà soát chặt chẽ danh sách cử tri, bảo đảm không bỏ sót, không trùng lặp; chủ động cập nhật, phản ánh kịp thời những vướng mắc để các cơ quan chức năng xem xét, tháo gỡ...Phát biểu kết luận buổi giám sát, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương cho biết, đoàn giám sát ghi nhận Ủy ban bầu cử các phường đã thực hiện đầy đủ, thực hiện tốt các quy định, hướng dẫn của Trung ương và Thành phố về công tác bầu cử. Với những khó khăn, vướng mắc và đề xuất của các đơn vị về việc rà soát dân cư, lập danh sách cử tri, sử dụng phần mềm quản lý thông tin bầu cử, cấp kinh phí, năng lực của cán bộ tham gia công tác bầu cử... Trưởng đoàn giám sát đề nghị các sở, ngành chức năng quan tâm tháo gỡ; quan tâm phối hợp rà soát danh sách cử tri trên VNeID kết hợp trực tiếp tại địa bàn dân cư. Đồng thời, cùng với việc đào tạo tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ cơ sở, cần quan tâm tập huấn người ở tổ dân phố thực hiện nhiệm vụ bầu cử.Nhấn mạnh từ nay đến ngày bầu cử thời gian còn rất gấp, diễn ra ngay sau Tết nguyên đán với khối lượng công việc rất nhiều, có tính chất quyết định đến thành công của cuộc bầu cử,  Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương đề nghị Ủy ban bầu cử các phường tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền kết hợp với tuyên truyền vui Xuân đón Tết. Chú ý tuyên truyền theo mẫu hướng dẫn để có sự thống nhất, đồng bộ.Đồng thời, các phường tổ chức tốt các hội nghị tiếp xúc cử tri, vận động bầu cử; nghiêm túc thực hiện công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, không để phát sinh nhất là những vụ việc đông người, phức tạp, nhạy cảm; bảo đảm an ninh, trật tự; chuẩn bị kinh phí bảo cho công tác bầu cử... Nêu một số mốc thời gian cụ thể hoàn thành các công việc như: tiếp nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND phường; hoàn thành việc thành lập các Tổ bầu cử tại các khu vực bỏ phiếu bầu cử; hội nghị hiệp thương lần thứ hai và niêm yết danh sách cử tri; lấy ý kiến cử tri nơi cư trú của đại biểu HĐND các cấp; hội nghị hiệp thương lần thứ 3..., Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố đề nghị các đơn vị thực hiện đúng tiến độ các mốc thời gian; thực hiện đúng quy trình, quy định, đặc biệt cần nghiêm túc chế độ gửi báo cáo đến Ủy ban bầu cử Thành phố để kịp thời chỉ đạo giải quyết đối với những vấn đề  thẩm quyền./.