Ban Pháp chế: Giám sát hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

Ngày 06/6/2019, Ban Pháp chế HĐND thành phố Hà Nội đã giám sát tại Sở Tư pháp về công tác tham mưu giúp UBND thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố. Cùng dự có đại diện lãnh đạo các sở, ngành: Tài chính, Nội vụ và Tài nguyên và Môi trường, cùng 10 Phòng công chứng và một số Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố.

Ngày 06/6/2019, Ban Pháp chế HĐND thành phố Hà Nội đã giám sát tại Sở Tư pháp về công tác tham mưu giúp UBND thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố. Cùng dự có đại diện lãnh đạo các sở, ngành: Tài chính, Nội vụ và Tài nguyên và Môi trường, cùng 10 Phòng công chứng và một số Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố.

Toàn cảnh buổi giám sát

Theo báo cáo của Lãnh đạo Sở Tư pháp, tính đến hết năm 2018, toàn thành phố có 122 tổ chức hành nghề công chứng (10 phòng công chứng và 112 văn phòng công chứng) với tổng số 470 công chứng viên ở 30 quận, huyện, thị xã. Hàng năm, Sở chủ trì phối hợp với các ngành chức năng của thành phố tổ chức hội nghị tháo gỡ khó khăn trong hoạt động công chứng; tổ chức kiểm tra theo phản ánh của cơ quan, tổ chức, cá nhân; đồng thời thanh tra đột xuất 8 phòng công chứng và văn phòng công chứng. Qua đó, đã ban hành quyết định xử phạt vi phạt hành chính với tổng số tiền khoảng 115 triệu đồng.

Tuy nhiên, do số lượng tổ chức hành nghề công chứng đông, trải rộng địa bàn, nên công tác quản lý gặp nhiều khó khăn; hoạt động công chứng còn xảy ra tình trạng các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng không đúng quy định, cạnh tranh không lành mạnh. Đặc biệt, việc triển khai thực hiện chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng theo quy định của Nghị định số 29/2015/NĐ-CP còn vướng mắc, lúng túng về xác định giá nhận quyền chuyển đổi, phương án xử lý tài sản nhà nước.

Đồng chí Nguyễn Hoài Nam, Ủy viên Thường trực, Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố kết luận buổi giám sát

Kết thúc buổi giám sát, đồng chí Trưởng ban Pháp chế Nguyễn Hoài Nam nhấn mạnh, hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố cơ bản thực hiện tốt. Các phòng công chứng, văn phòng công chứng đã thực hiện công chứng các hợp đồng, chứng thực bản sao theo đúng quy định của Luật.

Bên cạnh đó, Trưởng đoàn giám sát cho rằng, việc tham mưu, đề xuất với thành phố thực hiện chuyển đổi từ phòng công chứng sang văn phòng công chứng theo kế hoạch của Sở còn chậm, không đúng lộ trình. Vì vậy, thời gian tới, Sở Tư pháp cần phải xác định rõ các mô hình chuyển đổi phù hợp để tham mưu, đề xuất. Trong đó, cần thiết vẫn phải duy trì một số phòng công chứng nhà nước ở những nơi điều kiện kinh tế còn khó khăn, các văn phòng công chứng chưa thành lập đủ, để đáp ứng đủ nhu cầu của người dân. Đối với những phòng công chứng đã đủ điều kiện chuyển đổi, thì Sở sớm xây dựng đề án thực hiện việc chuyển đổi thành văn phòng công chứng theo quy định; trong đó chú trọng tuyên truyền, vận động cán bộ, công chức, viên chức thay đổi tư duy về bao cấp của nhà nước khi đến tuổi về hưu.

 Nếu các phương án trên không thực hiện được, Đoàn giám sát đề nghị Sở Tư pháp đề xuất với thành phố phương án giải thể các phòng công chứng, thu hồi toàn bộ tài sản cho nhà nước; thực hiện tốt chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức.

Ngoài ra, Đoàn giám sát cũng đề nghị Sở Tư pháp phối hợp với các sở, ngành chức năng của thành phố tổng hợp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng để báo cáo, đề xuất thành phố, trung ương tháo gỡ kịp thời.

Lượt xem: 749

Bình luận bài viết

Chưa có bình luận nào.

Xem nhiều nhất

Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương làm việc với 10 phường về công tác chuẩn bị bầu cử

Tin hoạt động - HĐND 1 ngày trước

Cùng dự có đồng chí Duy Hoàng Dương, Thành ủy viên, Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố; đại diện lãnh đạo các Ban HĐND Thành phố; đại diện Sở ngành và lãnh đạo 10 phường: Ba Đình, Ngọc Hà, Giảng Võ, Hoàng Mai, Lĩnh Nam, Vĩnh Hưng, Tương Mai, Định Công, Hoàng Liệt, Yên Sở.  Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương chủ trì buổi giám sátTheo đánh giá của đoàn giám sát, thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và Thành phố về công tác bầu cử đại biểu Quốc hội XVI và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031, 10 phường đã và đang triển khai công tác chuẩn bị bầu cử nghiêm túc, bài bản, bảo đảm đúng tiến độ và quy định pháp luật.Các nội dung công việc được triển khai đúng quy trình, tiến độ như: việc thành lập Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử, các Tiểu ban phục vụ bầu cử. Các phường đã hoàn thành hội nghị hiệp thương lần thứ nhất, thống nhất cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND bảo đảm tính đại diện, tính kế thừa và đổi mới.Điểm đáng chú ý trong công tác chuẩn bị bầu cử tại các phường là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Các đơn vị khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ứng dụng VNeID để lập, rà soát danh sách cử tri, góp phần hạn chế trùng lặp, sai sót. Các địa phương cũng đã hoàn thành việc xác định số đơn vị bầu cử, phân chia khu vực bỏ phiếu phù hợp với đặc điểm địa bàn, dân cư.Đại diện các phường báo cáo tại buổi làm việcBên cạnh kết quả đạt được, công tác chuẩn bị bầu cử tại các phường cũng gặp một số khó khăn trong rà soát, lập danh sách cử tri khi dân cư đông, biến động lớn, đặc biệt tại các địa bàn có nhiều nhà cho thuê, chung cư cao tầng, khu tái định cư hoặc đang giải phóng mặt bằng; phần mềm quản lý danh sách cử tri hiện chủ yếu trích xuất theo khu vực bỏ phiếu, chưa theo tổ dân phố; tốc độ xử lý dữ liệu còn chậm; đội ngũ cán bộ tham gia công tác bầu cử phần lớn là kiêm nhiệm, nhiều người lần đầu đảm nhận nhiệm vụ, trong khi khối lượng công việc lớn và yêu cầu tiến độ cao...Từ thực tế đó, các phường kiến nghị Công an Thành phố sớm tháo gỡ vướng mắc kỹ thuật, cho phép phần mềm trích xuất danh sách cử tri theo tổ dân phố; đồng thời nghiên cứu bổ sung tính năng thông báo thông tin bầu cử cho cử tri qua ứng dụng VNeID. Các đơn vị cũng đề xuất Thành phố sớm cấp phát đầy đủ kinh phí phục vụ bầu cử, trang bị thêm thiết bị công nghệ thông tin chuyên dụng và tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu về công tác bầu cử. Thành viên Đoàn giám sát phát biểu tại buổi làm việcTại buổi làm việc, thành viên đoàn giám sát đã trao đổi, làm rõ những nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị bầu cử tại cơ sở. Đoàn đề nghị các phường tiếp tục rà soát chặt chẽ danh sách cử tri, bảo đảm không bỏ sót, không trùng lặp; chủ động cập nhật, phản ánh kịp thời những vướng mắc để các cơ quan chức năng xem xét, tháo gỡ...Phát biểu kết luận buổi giám sát, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương cho biết, đoàn giám sát ghi nhận Ủy ban bầu cử các phường đã thực hiện đầy đủ, thực hiện tốt các quy định, hướng dẫn của Trung ương và Thành phố về công tác bầu cử. Với những khó khăn, vướng mắc và đề xuất của các đơn vị về việc rà soát dân cư, lập danh sách cử tri, sử dụng phần mềm quản lý thông tin bầu cử, cấp kinh phí, năng lực của cán bộ tham gia công tác bầu cử... Trưởng đoàn giám sát đề nghị các sở, ngành chức năng quan tâm tháo gỡ; quan tâm phối hợp rà soát danh sách cử tri trên VNeID kết hợp trực tiếp tại địa bàn dân cư. Đồng thời, cùng với việc đào tạo tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ cơ sở, cần quan tâm tập huấn người ở tổ dân phố thực hiện nhiệm vụ bầu cử.Nhấn mạnh từ nay đến ngày bầu cử thời gian còn rất gấp, diễn ra ngay sau Tết nguyên đán với khối lượng công việc rất nhiều, có tính chất quyết định đến thành công của cuộc bầu cử,  Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố Trần Thế Cương đề nghị Ủy ban bầu cử các phường tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền kết hợp với tuyên truyền vui Xuân đón Tết. Chú ý tuyên truyền theo mẫu hướng dẫn để có sự thống nhất, đồng bộ.Đồng thời, các phường tổ chức tốt các hội nghị tiếp xúc cử tri, vận động bầu cử; nghiêm túc thực hiện công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, không để phát sinh nhất là những vụ việc đông người, phức tạp, nhạy cảm; bảo đảm an ninh, trật tự; chuẩn bị kinh phí bảo cho công tác bầu cử... Nêu một số mốc thời gian cụ thể hoàn thành các công việc như: tiếp nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND phường; hoàn thành việc thành lập các Tổ bầu cử tại các khu vực bỏ phiếu bầu cử; hội nghị hiệp thương lần thứ hai và niêm yết danh sách cử tri; lấy ý kiến cử tri nơi cư trú của đại biểu HĐND các cấp; hội nghị hiệp thương lần thứ 3..., Phó Chủ tịch Thường trực HĐND Thành phố đề nghị các đơn vị thực hiện đúng tiến độ các mốc thời gian; thực hiện đúng quy trình, quy định, đặc biệt cần nghiêm túc chế độ gửi báo cáo đến Ủy ban bầu cử Thành phố để kịp thời chỉ đạo giải quyết đối với những vấn đề  thẩm quyền./.