Thực hiện các quy định của pháp luật và Quy chế tiếp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND quận Hai Bà Trưng khoá XX, nhiệm kỳ 2021-2026, Thường trực HĐND quận Hai Bà Trưng vừa công bố lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND và đại biểu HĐND quận năm 2023.
Theo đó, Thường trực HĐND quận tiếp công dân định kỳ 02 buổi/tháng và tiếp công dân đột xuất theo vụ việc nếu thấy cần thiết. Thời gian từ 8h30’ đến 11h00’ ngày thứ Năm của tuần thứ nhất và tuần thứ ba trong tháng tại Trụ sở Tiếp công dân quận, số 30 phố Lê Đại Hành, phường Lê Đại Hành.
Đại biểu HĐND quận tiếp công dân định kỳ hằng tháng từ 8h30’ đến 11h00’ ngày thứ Năm của tuần cuối trong tháng tại nơi tiếp công dân của UBND các phường theo từng đơn vị bầu cử.
Tại các buổi tiếp công dân, các đại biểu HĐND quận sắp xếp, bố trí thời gian tiếp công dân theo lịch tiếp công dân, dưới sự điều hành của Tổ trưởng Tổ đại biểu; ghi chép đầy đủ, khách quan những nội dung công dân trình bày; nhận đơn và kịp thời chuyển đơn của công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết ngay sau buổi tiếp công dân. Đồng thời, trực tiếp theo dõi, thường xuyên đôn đốc việc giải quyết đơn thông qua hoạt động giám sát. Trong trường hợp đặc biệt cần phải làm rõ, đại biểu đề nghị Tổ trưởng Tồ đại biểu sắp xếp thực hiện việc tiếp công dân theo giấy mời riêng. Ngoài ra, đại biểu báo cáo kết quả tiếp công dân với Tổ trưởng Tổ đại biểu để tổng hợp, báo cáo Thường trực HĐND quận.
Tổ trưởng các Tổ đại bỉểu đôn đốc, điều hành các đại biểu trong tổ thực hiện việc tiếp công dân theo lịch. Định kỳ vào ngày 30 tháng cuối quý, báo cáo Thường trực HĐND quận kết quả tiếp công dân của Tổ.
Cũng tại thông báo lịch tiếp công dân năm 2023, Thường trực HĐND quận Hai Bà Trưng yêu cầu UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam 18 phường tuyên truyền, phổ biến rộng rãi lịch tiếp công dân của các đại biểu HĐND quận, niêm yết công khai lịch tiếp công dân của đại biểu HĐND quận tại nơi tiếp công dân và thông báo trên phương tiện truyền thông của phường. Bố trí nơi tiếp công dân, chuần bị cơ sở vật chất để đại biểu tiếp công dân tại Phòng tiếp dân của UBND phường, bố trí cán bộ, công chức cùng tham gia tiếp công dân với đại biểu HĐND quận. Chuẩn bị sổ tiếp công dân của đại biểu HĐND quận và lưu trữ sổ tiếp công dân của Đại biểu tại UBND phường. Ngoài ra, có phương án đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực tiếp công dân trong các buổi tiếp công dân của đại biểu HĐND quận.
Xem văn bản tại file đính kèm./.